Kaufleute für Büromanagement

Was macht man in diesem Beruf?

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.

Wo arbeitet man?

Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in Unternehmen aller (Wirtschafts-)Bereiche. Man arbeitet in erster Linie in Büro- und Besprechungsräumen.

Worauf kommt es an?

• Besonders organisatorische Fähigkeiten (z.B. Geschäftsreisen planen) und Flexibilität (z.B. mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen)ist bei diesem Beruf sehr wichtig. Auch das Kaufmännisches Denken (z.B. beim Einholen von Aufträgen) und die Kunden- und Serviceorientierung (z.B. auf die Anliegen von Kunden eingehen) werden häufig von Kaufleuten für Büromanagement gefordert. Besonders Sorgfalt sowie mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (z.B. am Kundenempfang arbeiten, Geschäftsbriefe verfassen) spielen eine große Rolle.
• Kaufleute für Büromanagement brauchen für diese Tätigkeiten gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft . Auch Mathematik